FERPA代表家庭教育权利和隐私法案. 该法案制定于1974年,也被称为巴克利修正案. 本法案由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. Department of Education.
更多的信息可以通过阅读这里的政府文件找到.
不遵守FERPA的后果(除了它是法律这一事实)是,如果我们被发现违反了FERPA,联邦资金可能会从大学扣留, 如果被发现违规,学校可能会对其提起诉讼.
FERPA的权利在学生第一次被录取(正式注册)后就开始了.
FERPA向学生提供四项保证. These rights include the following:
- 有权在学校收到书面访问请求之日起45天内检查和审查学生的教育记录.
2. 要求修改学生认为不准确的教育记录的权利, misleading, 或以其他方式侵犯学生在FERPA下的隐私权.
3. 在大学从学生的教育记录中披露个人身份信息之前,有权提供书面同意, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.
4. 向美国政府提出申诉的权利.S. 就大学涉嫌未能遵守FERPA的要求向教育部投诉.
- Records directly related to a student
- 由机构在可多人访问的区域内保存的记录
- Records can be in any media form (e.g.:手写、打印、打字、胶片、电子)
需要安全处理的信息示例:
- Registration forms
- Transcripts
- 学生信息显示在您的电脑屏幕上
- Grades
- Student schedules
- Class assignments
- Class rosters
- Any paper with the student’s ID on it
- 只访问那些你需要作为工作要求的一部分访问的教育记录. 问问你自己,“这是合理的教育需求吗?”
- Do not post grades publicly. 以学生姓名公布成绩, student number, 没有学生的书面许可,就直接违反了FERPA.
- Do not e-mail grade information. 在互联网上没有保密性保证.
- 未经书面授权,禁止发布以下信息.
- Student Number
- Grades/Exam Score
- Grade Point Average
- Social Security Number
- Address/Telephone Number
- 课程安排/注册信息,包括已注册的学时数
- Race, Ethnicity, or Nationality
- Gender, Date of Birth
- Total Credit Hours
- Emergency Contacts
如果学生没有限制访问目录(或公共)信息,您可以在未经学生同意的情况下发布以下信息:
- Name
- Dates of Attendance
- 分类(大一、大二、大三、大四或研究生)
- Major field of study
- Awards
- Honors (including honors lists)
- 授予的学位(包括日期和任何毕业荣誉)
如果学生阻止了目录信息的发布, 你不能透露任何利记sbo那个学生的信息. 建议你这样说:“我不知道那个人的情况.”
要验证学生是否选择阻止目录信息的发布,请联系注册服务部门EnrollmentServices@iyazi.net or 248.204.2280. Banner Web将显示一条消息,指示学生每次选择阻止教师或工作人员查看学生信息时的信息, such as transcripts.
学生可以选择填写同意发布表格,允许大学向表格上注明的人员发布非目录信息. 请填好表格并将其转发给注册服务中心. 请按此查阅授权披露资料表格.
大学可以并且被要求发布以下信息. 这些信息将由校园内相应的授权办公室(如.g.(注册主任,财政援助,学生主任,校园安全).
- Financial Aid Lenders
- Agents of the Courts (e.g.: subpoena)
- Certain State & Federal Agencies
- 军事招募人员(根据所罗门修正案)
- Emergencies (To protect the health & 学生或其他人的安全)
FERPA的问题有时令人困惑,正确的行动方针并不总是明确的. 有关FERPA问题的指导,请联系注册服务:EnrollmentServices@iyazi.net or call 248.204.2280. We are here to help you!