管理紧张的预算

  • 如果部门资源用于支持学生组织, 考虑参加的专业学生的百分比，组织的活动是否对学生个人和院系提高学生留存率的努力有益. 类似的, 部门应该问一下，花在学生工人身上的钱是否给部门带来了最大的利益. 总而言之, 评估所获得的好处是否值得教师的时间和部门在活动上花费的资金. 了解时间和预算投资的回报对于决定哪些任务可以被取消是很有用的.
  • 技术的进步使学生和教师无需离开校园就可以与其他地方的专业人员提供互动体验成为可能. 科技还可以让院系在一个班级里教更多的学生，同时提供差异化的教学. 许多院系已经成功地将智能教室作为向更多学生提供课堂教学的一种方式. 这些技术增强的教室允许整合ppt演示, 视频和DVD馈送, 文档相机, 直接连接到互联网站点, 以及其他类似的教学工具.
  • 跟踪课程损耗可以为部门节省大量费用. 特别是, 跟踪每个课程部分的典型第一周辍学率，并使用这些信息来减少每个班级的空座位数量，这是很有帮助的. 无论课程的上限是多少，空座位都代表着资源的浪费. 如果主席知道在第一周有多少学生退课, 通过在上限上增加学生人数，就有可能防止任何损失. 教师没有额外的工作，等待名单确保学生在第一天就被告知有课程. 

管理部门预算的技巧

  • 寻找通过链接请求来省钱的方法. 我发现教师的设备目标和需求往往是相似的, 因此，我们可以购买多任务处理设备，以满足多个教员的各种需求.
  • 避免对预算需求作出临时反应. 想想全年. 我建议采取一种半保守的态度:将预算用于设备的很大一部分资金保留到本预算年度快结束时. 这允许:1)紧急情况, such as vital equipment failure and immediate replacement; 2) Very extensive planning with the most widespread input; 3) Trade-offs between faculty regarding equipment requests.
  • 预算透明. 教师们非常担心来年和未来的加薪. 最好的策略是完全公开并不断更新预算和工资. 让每个人都知道预算的发展有助于减少不必要的担忧和消极态度.

主席在筹资方面的新作用

  • 向专家寻求帮助. 和大学里的其他人一起工作, 特别是大学的进步和发展团队成员. 也, 联系校园内其他已经取得一些成功的部门或单位，并应用对他们有用的东西.
  • 记住，你现在所做的一切都是为将来的礼物打下基础. 你现在投入的时间和精力越多，你的计划就越有可能成功.
  • 总有捐赠者，包括一两个大捐赠者. 挑战在于找到他们，并帮助他们理解为什么他们应该为你的部门做出贡献.